Вакансія: Адміністративний координатор з екологічної освіти (в Луганськ)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Адміністратив</strong><strong>ний координатор з екологічної освіти.</strong></p> <p><strong>Організаційний двигун екологічної освіти в Україні.</strong></p> <p>Координуйте табори, автобуси, заходи та документацію, які втілюють природоохоронну освіту в життя в Українських Карпатах і на Поліссі.</p> <p>FZS Ukraine шукає організованого та уважного до деталей фахівця, щоб приєднатися до нашої команди на посаду Адміністративного координатора з екологічної освіти. На цій посаді ви забезпечуватимете безперебійну роботу наших освітніх програм — координуватимете табори та освітні автобусні перевезення, організовуватимете заходи та керуватимете відповідними угодами, дозволами та платежами, а також підтримуватимете роботу всієї команди екологічної освіти. Підпорядковуючись керівнику Відділу підтримки природоохоронних територій, ви станете операційною опорою, яка дає змогу дітям і школам на найважливіших природоохоронних територіях України брати участь у якісній природоохоронній освіті.</p> <p><strong>Опис послуг</strong></p> <p>Ефективна екологічна освіта залежить від ретельної організації за лаштунками. Адміністративний координатор з екологічної освіти забезпечує планування, документування та бездоганну реалізацію таборів, освітніх автобусних перевезень і заходів. Тісно співпрацюючи з природоохоронними територіями, школами, транспортними операторами та органами влади, ви опікуватиметеся угодами, дозволами, розкладами та фінансовою документацією, а також підтримуватимете бюджетування, звітність і щоденну організацію роботи освітньої команди. Це практична координаційна роль для того, хто цінує структуру, точність і вміння доводити справи до результату.</p> <p><strong>Необхідні навички та досвід</strong></p> <p><strong>Базові вимоги (обов?язкові):</strong></p> <ul><li>? Захопленість охороною природи та екологічною освітою.</li><li>? Диплом бакалавра (мінімум).</li><li>? Щонайменше 3 роки досвіду управління проєктами, бажано на адміністративній, логістичній або координаційній посаді.</li><li>? Розвинені організаційні, адміністративні навички та навички управління часом, здатність координувати кілька напрямів роботи й дотримуватися термінів.</li><li>? Уважність до деталей і впевнене поводження з документацією, угодами та фінансовими паперами.</li><li>? Повна професійна грамотність в усному та письмовому мовленні українською мовою.</li><li>? Проживання у Львові або Карпатському регіоні, або готовність переїхати.</li><li>? Позитивне ставлення, прагнення до співпраці та задоволення від роботи в колективі.</li></ul> <p><strong>Переваги (підвищать ваші шанси на працевлаштування):</strong></p> <ul><li>? Знання англійської мови (письмово та усно).</li><li>? Досвід роботи з природоохоронними територіями, зокрема в Карпатах і на Поліссі.</li><li>? Досвід координації логістики, заходів або транспортних перевезень.</li><li>? Досвід бюджетування, закупівель або підготовки платіжної та договірної документації.</li><li>? Досвід взаємодії зі школами, органами влади чи поліцією щодо дозволів і погоджень.</li></ul> <p><br /></p> <p><strong>Конкретні завдання</strong></p> <ul><li><strong>Організація таборів</strong><br /><ul><li>? Готувати угоди з природоохоронними територіями (ПТ) щодо таборів і автобусних перевезень та координувати їх перевірку юристом.</li><li>? Складати проєкти розпоряджень (інструкцій) для ПТ щодо таборів і автобусів та координувати їх юридичну перевірку.</li><li>? Готувати внутрішні накази FZS щодо таборів та координувати їх юридичну перевірку.</li><li>? Допомагати готувати документацію для організації таборів екологічної освіти.<br /></li></ul><strong>Координація автобусних перевезень</strong><br /><ul><li>? Складати та вести розклад і календар бронювання екологічних освітніх автобусів для шкіл і закладів професійно-технічної освіти.</li><li>? Координувати роботу еко-освітніх автобусів: узгоджувати контактних осіб від кожної організації-учасниці (школа, транспортний оператор, водій) та визначати місце початку маршруту, зупинки та кінцеву точку.</li><li>? Готувати необхідну документацію для отримання дозволів на перевезення дітей до програм еко-освіти; взаємодіяти зі школами, транспортними операторами та регіональною поліцією.</li><li>? Здійснювати реєстрацію та роботу з документами з ПТ.</li><li>? Спілкуватися та координувати роботу з водіями освітніх автобусів.<br /></li></ul><strong>Організація заходів</strong><br /><ul><li>? Організовувати заходи (воркшопи, семінари, тренінги): складати списки учасників, організовувати проїзд і проживання та вирішувати пов?язані логістичні питання.<br /></li></ul><strong>Бюджет і фінансове адміністрування</strong><br /><ul><li>? Планувати операційні витрати на табори, автобусні перевезення та заходи.</li><li>? Готувати документи для операцій і платежів за послуги та товари.</li><li>? Долучатися до складання бюджету ініціатив з екологічної освіти.<br /></li></ul><strong>Загальна організація та підтримка команди</strong><br /><ul><li>? Забезпечувати отримання згоди на фотографування від учасників усіх заходів (одноденні автобусні поїздки та табори); для дітей таку згоду мають надавати їхні батьки.</li><li>? Долучатися до підготовки річних планів дій FZS та звітів про їх виконання.</li><li>? Опрацьовувати наявні матеріали для їх узагальнення та формування документа зі стратегії щодо ПТ.</li><li>? Підтримувати загальну організацію роботи команди екологічної освіти.</li><li><br /></li><li><strong>Що ми пропонуємо</strong>FZS Ukraine пропонує можливість працювати в молодій, динамічній та міжнародній команді провідної глобальної природоохоронної організації, що діє у 18 країнах світу. Ми забезпечуємо конкурентну винагороду, широкий пакет пільг і активну підтримку професійного розвитку через внутрішні та зовнішні навчальні програми. Співробітники мають можливість подорожувати Україною та за кордоном. Найголовніше — ця посада ставить вас у центр природоохоронної освіти в Україні, де ваша організованість та відданість справі можуть справді змінити ситуацію на краще для унікальної природи та громад країни.</li></ul></li></ul> <p><strong>Як подати заявку</strong></p> <p>Зацікавлені кандидати запрошуються подати мотиваційний лист (максимум 1 сторінка) та резюме (максимум 2 сторінки) українською або англійською мовою. У мотиваційному листі, будь ласка, поясніть, чому вас цікавить ця посада і як ваш досвід та навички роблять вас сильним кандидатом.</p> <p>Заявки надсилайте у форматі PDF на адресу 31.07.2026 </strong></p>